Gaúcho Engenharia · Gestão de Obra · 20 · Outubro · 2026

Carlos, é isso que eu entendi do teu sistema.

Juntei teus áudios, o contrato de Jaguarão, as planilhas e as tuas respostas de ontem. Antes de começar a construir, quero que tu confira item por item se eu entendi certo.

Como responder ↓

Lê cada item e marca ✓ Tá certo ou ✎ Ajustar.
Se for ajustar, aperta 🎤 Falar e fala, que a página escreve por ti. Se preferir, digita.
Não precisa mandar nada item por item. Passa por todos e, no fim da página, um botão manda tudo de uma vez pro meu WhatsApp, já organizado por número.

Pode parar no meio: o que tu marcou e falou fica salvo neste celular até tu enviar.

Parte 1

O que o sistema é

✓ CERTO✎ AJUSTAR ITEM 1

Um controle de custo da obra: previsto × realizado

Tu importa a planilha de orçamento de cada obra. Daí em diante, cada compra que tu fizer entra pelo WhatsApp, e o sistema desconta da linha certa daquela obra.

A qualquer momento tu vê, por linha, por etapa e da obra inteira:

quanto estava previsto (o valor da planilha);
quanto já saiu (o que foi lançado);
quanto ainda sobra e quantos % já foram consumidos.

✓ CERTO✎ AJUSTAR ITEM 2

O que ele não faz

Tu mesmo disse: "quero que você seja obrigado a ter a planilha para começar a usar." Então:

Não monta orçamento. O orçamento continua sendo a tua planilha.
Não faz cronograma, compras, estoque nem nota fiscal.
É só o controle do dinheiro de cada linha, do início ao fim da obra.

Parte 2

Como a obra entra no sistema

✓ CERTO✎ AJUSTAR ITEM 3

Uma planilha por obra. Depois de conferida, ela trava.

Cada obra nasce de um Excel, num modelo simples que eu te mando: etapa · linha · material ou mão de obra · valor.
Cada obra ganha um apelido pra tu chamar no WhatsApp: "Casa JM", "Jaguarão", "obra do Edu".
Depois que tu confere e trava, o nome das linhas não muda mais e não aparece linha nova no meio da obra. Tudo que entra cai numa das linhas que já existem.

✓ CERTO✎ AJUSTAR ITEM 4

O sistema precisa entender a tua planilha

Tu vai dizer "comprei calha" ou "paguei o gesso", mas a linha da planilha se chama "Funilaria" ou "Paredes drywall". Então, quando a planilha entra, o sistema já sugere que palavras de compra caem em cada linha. Tu confere e corrige antes de travar.

Tela de exemplo: conferir a obra antes de travar ↓

1
Sobe o Excel
O sistema mostra o total de material e o de mão de obra, pra tu conferir com o contrato.

2
Confere as palavras
Cada linha vem com as palavras sugeridas. Tu tira e põe.

3
Trava a obra
A partir daí, é só lançar pelo WhatsApp.

Linha da planilha	Compras que caem aqui (sugestão)
Telha sanduíche · material	telhatelha sanduícheparafuso de telhacumeeira+ adicionar
Funilaria · material	calharufoalgerozchapa #0,50chapéu de muro+ adicionar
Paredes drywall · material	gessoplaca ST / RUmontanteguiafitamassalã de vidro+ adicionar
Revestimento EIFS · material	EPSbasecoattela de fibraTyvekcimentícia+ adicionar

Exemplo com 4 linhas de Jaguarão. As palavras são sugestão, e tu decide.

✓ CERTO✎ AJUSTAR ITEM 5

Jaguarão começa pelo contrato assinado

Como tu pediu, a base é o Anexo 1 do contrato (preço de venda). Eu agrupei os itens em 5 etapas pra o painel ficar legível. Confere se o agrupamento faz sentido pra ti.

↔ arrasta a tabela pro lado pra ver os valores

Etapa	Item do contrato	Material	Mão de obra
Estrutura	1 · Steel Frame (262,81 m²)	144.660,30	122.995,08
Cobertura	2 · Telha sanduíche (204,92 m²)	38.859,09	12.295,20
Cobertura	3 · Funilaria	18.396,70	9.566,28
Fechamento externo	4 · Revestimento EIFS (382,50 m²)	61.200,00	53.550,00
Fechamento externo	12 · Revestimentos externos novos	30.000,00	20.000,00
Fechamento externo	13 · Impermeabilização	6.500,00	4.500,00
Fechamento interno	5 · Paredes drywall (462 m²)	26.056,80	27.720,00
Fechamento interno	6 · Plywood duplicado (279 m²)	14.787,00	11.160,00
Fechamento interno	7 · Drywall duplicado (81,24 m²)	2.563,93	2.031,00
Fechamento interno	8 · Forro drywall (204,56 m²)	19.024,08	8.182,40
Logística	14 · Logística	—	4.000,00
Total do contrato · R$ 638.047,86		362.047,90	275.999,96

Valores copiados do Anexo 1. Cada item vira 2 linhas no sistema (material e mão de obra), 21 linhas no total.

Parte 3

Lançando pelo WhatsApp, na rua

✓ CERTO✎ AJUSTAR ITEM 6

Foto da nota + uma frase, e está lançado

Tu manda pro número do sistema uma foto (nota, cupom, orçamento), um áudio ou um texto, dizendo a obra e o que é. O sistema lê valor, data e número da nota e escolhe a linha.

Tela de exemplo: uma compra na loja ↓

Gestão de Obrasistema da Gaúcho Engenharia

HOJE

NF 004.512

▶ 0:04

10:42 ✓✓

"Nota da Casa JM, é a telha."

Casa JM › Cobertura
Telha sanduíche · material
R$ 4.230,00 · NF 004.512 · 20/10

Confirma?

✓ Confirmar✎ Corrigir

10:42

✓ Confirmar10:43 ✓✓

Lançado. Telha sanduíche: R$ 4.230 de R$ 38.859 (11%). Sobram R$ 34.629.10:43

quanto já gastei na cobertura da casa JM?10:45 ✓✓

Cobertura · Casa JM
Previsto R$ 79.117
Saiu R$ 4.230 (5%)
Sobra R$ 74.88710:45

Valores de compra inventados, só pra mostrar o jeito.

Se tu não disser a obra, o sistema pergunta: "De qual obra é essa nota?"
Uma nota com coisas de várias linhas (telha e gesso na mesma nota) é separada por item, e tu confere a divisão.
"Paguei o empreiteiro, frame" cai na linha de mão de obra. "Comprei" cai na de material.
Toda foto e todo áudio ficam guardados junto do lançamento.

✓ CERTO✎ AJUSTAR ITEM 7

Nada é gravado sem o teu "ok"

É dinheiro de obra, e uma nota fotografada pode sair torta. Por isso:

O sistema sempre mostra o resumo antes e só grava depois que tu confirma.
Errou? "apaga o último" ou "corrige, era 4.320" resolve.
No começo, só o teu número lança. Mestre de obra e sócio entram depois.

✓ CERTO✎ AJUSTAR ITEM 8

E quando a compra não tem linha?

Em Jaguarão, pintura, hidráulica e elétrica são do cliente e não estão no contrato. Se chegar "comprei tinta pra Casa JM", o sistema não encaixa à força:

comprei 380 de tinta pra casa JM16:10 ✓✓

A Casa JM não tem linha de pintura no orçamento.
É de outra obra ou é um gasto fora do orçamento?

Outra obraFora do orçam.

16:10

Se for fora do orçamento, o valor vai pra uma caixa separada da obra, que aparece em destaque no painel. Não vira linha nova, e a planilha continua travada.

✓ CERTO✎ AJUSTAR ITEM 9

O que o cliente paga direto ao fornecedor

Como tu respondeu: sai da linha igual, só que marcado como "pago pelo cliente".

Ex.: "o Edu pagou 64 mil do aço direto pra fábrica, Casa JM, estrutura" abate de "Steel Frame · material" com a marca "pago pelo cliente".
No fim, o sistema responde quanto de cada linha tu pagou e quanto o cliente pagou direto.

Parte 4

O que tu vê

✓ CERTO✎ AJUSTAR ITEM 10

O painel: previsto × realizado, de longe e de perto

Uma página que tu abre no celular ou no computador:

Tela de exemplo: painel da Casa JM ↓

Casa JM · JaguarãoSteel Frame · obra cinza · 262,81 m²

PrevistoR$ 638 mil

Já saiuR$ 324 mil

SobraR$ 314 mil

Consumido51%

Por etapa · quanto do previsto já saiu

Estrutura93%

Cobertura41%

Fech. externo18%

Fech. interno6%

Logística112%

no ritmopassou de 90%estourou

Gastos fora do orçamentoR$ 1.180 · 3 lançamentos

O previsto é o real de Jaguarão. Os valores que "já saíram" são inventados, só pra mostrar o painel.

Além do resumo, o painel tem:

Tabela linha por linha, com material e mão de obra separados.
Extrato de cada lançamento, com a foto da nota.
Curva semanal do quanto saiu contra o previsto.
Botão pra baixar a tua planilha preenchida em Excel.
Na tela inicial, um cartão por obra mostrando qual está mais perto de estourar.

✓ CERTO✎ AJUSTAR ITEM 11

O login do cliente, sem ele ver a tua margem

Tu pediu um acesso pro cliente ver "em que pé anda". Tem um cuidado aqui: o previsto é o preço de venda. Se o cliente vir o previsto e o que tu gastou de verdade, linha por linha, ele enxerga a tua margem. A proposta é:

✓ O cliente vê

O contrato, por etapa
O % de avanço da obra em cada etapa
Quanto ele já pagou (incluindo o que pagou direto ao fornecedor)

✕ O cliente não vê

Quanto tu gastou em cada linha
Notas, fornecedores e preços de compra
Pagamento de empreiteiro

Por isso o % do cliente tem que ser o % executado (quanto da obra está pronto), e não o % gasto. Esse controle de avanço é uma peça a mais: tu informa, por exemplo, "telhado 50%" pelo WhatsApp.

Quando tu quer o acesso do cliente?

Já na primeira versão Depois que Jaguarão rodar

Parte 5

O que vem depois e como a gente faz

✓ CERTO✎ AJUSTAR ITEM 12

O que fica pra segunda etapa

Pra Jaguarão rodar logo, a primeira versão foca no custo. Estas coisas tu pediu e vêm em seguida:

Recebimentos do cliente divididos por linha ("o Edu mandou 1.000: 600 da telha, 400 do frame") e o gráfico gasto × recebido.
% executado por linha, ou antes, se o acesso do cliente entrar já (item 11).
Importar a planilha por foto. No começo, ela entra pelo Excel, pra não ter erro no esqueleto da obra.
Galeria de fotos da obra (as fotos das notas já ficam guardadas desde o início).
Outras pessoas lançando: mestre de obra, sócio.

✓ CERTO✎ AJUSTAR ITEM 13

Como a gente constrói: com Jaguarão de cobaia

Etapa	O que sai	Pronto quando…
0 · Molde	Modelo de Excel + Jaguarão convertida + palavras de cada linha	Tu confere e trava a Casa JM
1 · WhatsApp	Lançar compra (foto, áudio, texto), confirmar, corrigir, perguntar	Uma semana de compras reais lançadas só pelo WhatsApp
2 · Painel	Resumo, etapas, tabela, extrato, curva, Excel de volta	O número do painel bate com a tua conta
3 · Uso real	3 a 4 semanas rodando Jaguarão	Tu para de atualizar a planilha na mão

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